Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word

Microsoft Word 2016

0.0 (0 đánh giá)
Tạo bởi Kteam Cập nhật lần cuối 18:05 08-03-2019 39.125 lượt xem 1 bình luận
Học nhanh

Danh sách bài học

Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word

Dẫn nhập

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Ngoài các thao tác với văn bản, Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word cũng là một chức năng đáng lưu ý khi soạn thảo, giúp bạn có thể lựa chọn hiển thị cho việc chỉ xem, in ấn hay xem và chỉnh sửa nội dung.

kteam

 


Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:

  • Read Mode – Chế độ đọc.
  • Web layout – chế độ trang Web.
  • Print Layout – Chế độ trang in.
  • Tỷ lệ hiển thị
  • Các tùy chọn khác

Read Mode – Chế độ đọc

Read Mode hỗ trợ việc đọc văn bản rất tốt, giúp người đọc thoải mái đọc văn bản mà không sợ làm thay đổi nội dung.

Chế độ này thực sự tốt cho người đọc dùng màn hình cảm ứng.

Để chuyển sang chế độ đọc, chọn Read Mode ở góc dưới bên trái màn hình làm việc.

Kteam

Bên dưới là màn hình làm việc của MS Word ở chế độ Read Mode.

  • Vùng màu đỏ là bảng điều hướng chứa mục lục của văn bản.
  • Vùng màu xanh là phần chứa nội dung của văn bản.
  • Vùng màu lục là menu chứa công cụ tìm kiếm và thiết lập chế độ đọc.

kteam

Nếu không tìm thấy bảng điều hướng – Navigation như hình trên thì làm theo các bước sau:

  • Chọn View > Navigation Pane.

kteam

  • Nếu muốn hiển thị bảng chú thích thì chọn Show Comments.

Web Layout - Chế Độ Trang Web

Web Layout dành cho người viết nội dung cho trang web như các diễn đàn hay blog.

kteam

Chọn Web Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc.

kteam


Print Layout – chế độ trang in

Print Layout là chế độ thường dùng nhất. Các bài hướng dẫn MS Word dùng chế độ này.

Bố cục trang văn bản ở chế độ Print Layout sẽ giống với bố cục được in ra giấy.

Chọn Print Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc để chuyển sang chế độ này.

kteam


Tỷ Lệ Hiển Thị

Dùng thanh Zoom để điều chỉnh tỷ lệ hiển thị của văn bản cho đến tỷ lệ phù hợp.

Cảm thấy mất thời gian khi di chuyển thanh Zoom. MS Word cung cấp 3 chế độ tự động điều chỉnh tỷ lệ cho bạn:

  • Chọn View > Zoom > Page Width. MS Word tự động chỉnh tỷ lệ để chiều ngang của trang văn bản vừa với chiều ngang của phần hiển thị nội dung.

kteam

Sau khi chọn Page Width, trang văn bản thay đổi như hình

kteam

  • Multiple Pages: Chế độ hiển thị nhiều trang.

kteam

  • One Page: điều chỉnh tỷ lệ lớn nhất sao cho một trang văn bản hiển thị trên toàn màn hình.

kteam


Các Tùy Chọn Khác

kteam

Các tùy chọn khác, hiển thị trong khung màu đỏ trong hình: 

  • Ruler: Hiển thị thanh thước.
  • Gridlines: Đường kẻ.
  • Navigation Pane: Hiển thị bảng điều hướng (mục lục).

Kết

Sau khi xem bài này bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ hiển thị văn bản mà một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể xem văn bản một cách thoải mái mà không cần phải cuộn trang quá nhiều.

Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về  HỘP THOẠI FONT & NHÓM FONT TRÊN THANH RIBBON.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó


Tải xuống

Tài liệu

Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com

Đừng quên likeshare để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!


Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Nội dung bài viết

Tác giả

Khóa học

Microsoft Word 2016

Cùng Kteam tìm hiểu cách định dạng văn bản, lưu và chia sẻ tài liệu, sửa đổi khoảng cách dòng và đoạn, sử dụng bảng và cột và nhiều điều thú vị khác với các văn bản của bạn

Đánh giá

Bình luận

Để bình luận, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Howkteam.

Đăng nhập
Team Service Computer and Mobile Moderator đã bình luận 21:46 18-07-2018

Vào thẻ View => lựa chọn các chế độ hiển thị văn bản trong mục Views

  1. Chế độ hiển thị Print Layout: Là chế độ thường xuyên được sử dụng nhiều nhất trong việc nhập văn bản
  2. Chế độ hiển thị Web Layout: Là chế độ cho phép hiển thị văn bản tương tự như trong môi trường Web
  3. Chế độ hiển thị OutLine: Là chế độ hiển thị giúp bạn xác định các mục tiêu đề phụ được hiển thị hay không, các khoảng cách giữa các mục trong tài liệu. Đây là chế độ cho phép bạn sắp xếp lại tài liệu. Để thoát khỏi chế độ này kích chọn Close Outline View
  4. Chế độ hiển thị Draft: Hiển thị ở chế độ văn bản phác thảo
Không có video.