Giới Thiệu Về Thanh Ribbon Và Giao Diện Chương Trình Microsoft Word

Microsoft Word 2016

5.0 (1 đánh giá)
Tạo bởi Kteam Cập nhật lần cuối 18:57 06-03-2019 24.364 lượt xem 0 bình luận
Học nhanh

Danh sách bài học

Giới Thiệu Về Thanh Ribbon Và Giao Diện Chương Trình Microsoft Word

Dẫn nhập

Trong bài KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD bạn đã biết cách mở chương trình Microsoft Word (MS Word), vậy bây giờ là phần Giới thiệu về giao diện chương trình MS Word.


Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:

  • Màn hình khởi động.
  • Thanh công cụ nhanh.
  • Thanh Ribbon.
  • Thanh cuộn và thanh thước đo.

Màn Hình Khởi Động:

Sau khi khởi động thành công MS Word với giao diện trang khởi động sau đây.

Phần bên trái là danh sách những văn bản bạn mở gần đây (Recent list). Nó giúp bạn có thể mở nhanh các văn bản đã mở gần đây ví dụ như những văn bản bạn chưa soạn xong, trong lần mở này bạn có thể nhanh chóng tiếp tục công việc mà không cần lục lại trong File Explorer (My Computer hay This PC), có khi bạn không nhớ mình đã lưu tài liệu đó ở đâu.

  • Thời gian mở văn bản gần đây.
  • Tên văn bản.
  • Thư mục chứa văn bản.

kteam, word, msword, tu hoc word

Phần bên phải là danh sách tài liệu mẫu (Templates) bao gồm văn bản trống (Blank Document). Chọn Blank document để băt đầu làm quen với MS Word.


Giao diện MS Word khi soạn thảo văn bản.

  • Thanh công cụ nhanh.
  • Thanh Ribbon.
  • Tên văn bản.
  • Thanh thước.
  • Thanh cuộn.

kteam, word, tu hoc word,


Thanh Công Cụ Nhanh

Muốn thao tác với tập tin như lưu, mở, tạo văn bản mới,… một cách nhanh chóng mà không phải thao tác dài dòng bạn có thể sử dụng thanh này.

kteam

Để thêm công cụ nhanh chọn dấu mở rộng như trong hình > trong danh sách xổ xuống > chọn công cụ muốn hiển thị trên thanh công cụ nhanh.

  • Dấu tick trong vùng màu xanh cho biết công cụ đó đã được hiển thị trên thanh công cụ.

kteam


Thanh Ribbon

Giới Thiệu

Thanh Ribbon là nơi chưa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo nhóm và được đặt tên đặc trưng.

Các tab thường dùng bao gồm File, Home, Insert, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review. 

Thẻ mặc định sẽ là thẻ Home như hình bên dưới vì đây là nơi chứa các dùng nhiều nhất trong việc soạn thảo văn bản, và cũng vì lý do đó mà nó có tên Home.

kteam

Bên trong một thanh Ribbon gồm có những nhóm khác nhau. Ví dụ thẻ Home có các nhóm như Clipboard, Font, Paragraph,…

Các nhóm được ngăn cách nhau bởi đường thẳng như trong hình và có tên tại vùng màu xanh.

kteam


Hộp thoại

Thanh Ribbon vẫn không thể chứa hết các lệnh thao tác vì vậy những lệnh mở rộng liên quan đến nhóm tính năng nào đó sẽ nằm trong hộp thoại.

Để mở hộp thoại bạn chọn vào phần biểu tượng ở góc mỗi nhóm.

  • Ví dụ muốn mở hộp thoại chứa nhưng tính mở rộng về định dạng chữ. Bạn chọn vào biểu tượng nằm trong vùng màu đỏ.

kteam

  • Hộp thoại Font sẽ được mở chứa nhiều tính năng định dạng văn bản hơn, để biết các tính năng này hoạt động như thế nào, các bài sau về định dạng văn bản sẽ giới thiệu cho bạn.

kteam


Các Tab Trong Ribbon

Home: Là nơi chứa các lệnh như sao chép, dán, định dạng văn bản, căn lề, tìm kiếm,…

kteam

File: Nơi chứa các lệnh liên quan đến tập tin như lưu, tạo văn bản mới, mở văn bản sẵn có, bảo vệ văn bản, hộp hoại tùy chỉnh MS Word,…

kteam, word, tu hoc word

­Insert: Các lệnh chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ,…

kteam, word, tu hoc word

Layout: Là nơi chứa các lệnh liên quan đến việc định dạng trang văn bản như kích thước viền, hướng văn bản,…

kteam, word, tu hoc word, ribbon, hop thoai, gioi thieu word

Để biết chi tiết các lệnh thao tác có trong thanh Ribbon có công dụng như thế nào thì ta xem các bài hướng dẫn tiếp theo.


Thanh cuộn và thanh thước đo

Thanh thước đo có nhiệm vụ là nơi đặt những các điểm căn chỉnh các đối tượng trong văn bản như căn lề, viền văn bản, đo khoảng cách của các đối tượng,…

kteam, to hoc word, word, ribbon

Thanh cuộn di chuyển màn hình đến vị trí bất kì của văn bản để có thể hiện thị toàn bộ văn bản.

Thanh trạng thái là nơi hiển thị trạng thái của văn bản như số trang, số dòng, số từ hay chế độ xem văn bản.

kteamkteam


Kết

Bài này chủ yếu giới thiệu về thanh ribbon và giao diện chương trình Microsoft Word.

Các bài sau sẽ giới thiệu về WORD CƠ BẢN VÀ CÁC OPTIONS CỦA MS WORD.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.


Tải xuống

Tài liệu

Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Giới Thiệu Về Thanh Ribbon Và Giao Diện Chương Trình Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com

Đừng quên likeshare để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!


Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Nội dung bài viết

Tác giả

Khóa học

Microsoft Word 2016

Cùng Kteam tìm hiểu cách định dạng văn bản, lưu và chia sẻ tài liệu, sửa đổi khoảng cách dòng và đoạn, sử dụng bảng và cột và nhiều điều thú vị khác với các văn bản của bạn

Đánh giá

Kaka đã đánh giá 19:38 01-03-2019

Bình luận

Để bình luận, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Howkteam.

Đăng nhập
Không có video.